Zásady zpracování osobních údajů

Společnost Červená Liška Gallery s.r.o., IČO: 140 85 771, se sídlem Staroměstské náměstí 480/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, sp. zn.: C 36031(dále jen „ČLG“), zpracovává jakožto správce manuálně, automatizovaně, v listinné i elektronické podobě, osobní údaje subjektů údajů a nakládá s nimi v souladu s níže uvedenými zásadami zpracování osobních údajů a s platnými právními předpisy, zejm. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“). Provozovatelem webových stránek je ČLG. Provoz webových stránek probíhá na území České republiky.

Ke zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému dochází v prostorách ČLG, kde ČLG monitoruje své prostory kamerovým systémem z důvodu ochrany oprávněných zájmů a zajištění ochrany majetku (včetně majetku subjektu údajů) a expozice Praga Magica. Prostory, kde jsou kamery umístěny, jsou vždy označeny upozorněním. V souladu s GDPR se k osobním údajů zpracovávaným prostřednictvím kamerového systému vztahují tyto zásady v plné míře.

Účel zpracování

ČLG zpracovává osobní údaje svých zákazníků (či potenciálních zákazníků), resp. jejich zástupců, obchodních partnerů, jsou-li fyzickými osobami, zaměstnanců, uživatelů webových stránek ČLG a příp. i dalších osob (dále jen „subjekty údajů“), zejm. za níže stanovenými účely, na základě právních titulů stanovených GDPR a v rozsahu nutném pro naplnění účelu, k němuž byly shromážděny:

• Marketingové účely včetně zasílání obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (souhlas se zpracováním osobních údajů)
• Výběr uchazeče o zaměstnání na nabízenou pracovní pozici, vedení jeho osoby v evidenci uchazečů o zaměstnání jakožto potenciálního zaměstnance, resp. jeho další kontaktování s nabídkou zaměstnání u ČLG v případě uvolnění relevantních pracovních pozic (souhlas se zpracováním osobních údajů)
• Poskytování služeb (plnění smluvních či předsmluvních povinností)
• Obsluha zákazníků (plnění smluvních či předsmluvních povinností)
• Provádění změn smluv (plnění smluvních či předsmluvních povinností)
• Řešení stížností (plnění smluvních či předsmluvních povinností)
• Plnění pracovní smlouvy, zejm. vyúčtování mzdy apod. (plnění smluvních či předsmluvních povinností)
• Řízení rizik (plnění právních povinností)
• Poskytování součinnosti a spolupráce s orgány dohledu (plnění právních povinností)
• Vedení účetní a daňové evidence (plnění právních povinností)
• Archivace (plnění právních povinností)
• Plnění povinností zaměstnavatele plynoucích z pracovněprávních předpisů, zejm. evidence listů důchodového pojištění, výpočet měsíčních záloh na daně, placení zdravotního pojištění, prohlášení poplatníka daně z příjmu apod. (plnění právních povinností)
• Předávání osobních údajů mezi propojenými osobami (oprávněný zájem ČLG)
• Poskytování obchodních nabídek (oprávněný zájem ČLG)
• Vývoj a zlepšování produktů a služeb, výzkum trhu (oprávněný zájem ČLG)
• Zajištění provozních činností (oprávněný zájem ČLG)
• Ochrana majetku, práv a oprávněných zájmů ČLG a subjektů údajů (oprávněný zájem ČLG)
• Vymáhání, realizace zajištění nebo jiného uplatnění pohledávek, postoupení pohledávek na třetí osoby (oprávněný zájem ČLG)
• Vedení evidence zákazníků (oprávněný zájem ČLG)
• Uplatňování oprávněných zájmů ČLG jakožto zaměstnavatele ve vztahu k zaměstnancům, zajištění vzdělávacích kurzů a školení zaměstnanců, organizace společných akcí pro zaměstnance apod. (oprávněný zájem ČLG)
• Plnění povinností v oblasti ochrany oznamovatelů, zejm. přijímání oznámení o porušení nebo hrozícím porušení, posouzení oznámení, vyrozumění oznamovatele, vedení evidence oznámení (plnění právních povinností)

Zpracovávané osobní údaje

ČLG zpracovává zejména následující kategorie osobních údajů:

• identifikační údaje:
• jméno, příjmení, titul
• datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ,
• další údaje uvedené v dokladu totožnosti,
• lokační údaje:
• síťový identifikátor (IP adresa),
• informace o pohybu jednotlivých osob v prostorách ČLG (zejména v prostorách expozice Praga Magica),
• kontaktní údaje:
• adresa, sídlo, bydliště
• telefonní číslo,
• e-mailová adresa,
• finanční údaje:
• číslo bankovního účtu,
• informace o platební kartě,
• popisné a jiné údaje:
• údaje o vztahu subjektu údajů k ČLG,
• údaje nezbytné pro plnění evidenčních a vykazovacích povinností ČLG jakožto zaměstnavatele,
• údaje o kvalifikaci a pracovních zkušenostech subjektu údajů a další údaje uvedené v životopisu uchazeče o zaměstnání v ČLG, včetně samotných dokladů prokazujících dosažené vzdělání, odbornou kvalifikaci a jiné skutečnosti mající relevantní význam,
• údaje zpracovávané na základě využívání souborů cookies,
• zachycení podoby (včetně postavy) a jiných popisných údajů,
• biometrické údaje:
• snímek obličeje,
• podpis.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje ČLG uchovává jen po nezbytně nutnou dobu, tj. zejm. po dobu stanovenou právními předpisy, trvání smluvního vztahu, souhlasu nebo oprávněného zájmu ČLG, po dobu nezbytnou pro ochranu práv ČLG a pro vypořádání vzájemných práv a povinností mezi ČLG a subjektem údajů apod. Po uplynutí této doby provede ČLG likvidaci osobních údajů, nestanoví-li právní předpis jinak.

Ve vztahu ke kamerovým záznamům ČLG zpracovává osobní údaje nejdéle po dobu 30 dnů.

Příjemci osobních údajů

ČLG osobní údaje zpřístupňuje pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím osobám nebo jednotlivým zpracovatelům/příjemcům osobních údajů, s nimiž má ČLG uzavřenou smlouvu o zpracování dle čl. 28 GDPR. Aktuální je k dispozici na vyžádání v sídle ČLG. ČLG je v zákonem stanovených případech oprávněna, resp. povinna, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů orgánům činným v trestním řízení či orgánům veřejné moci, resp. subjektům pověřeným k plnění úkolů ve veřejném zájmu. Kategorie příjemců:

• orgány veřejné moci České republiky (orgány státní správy, samosprávy i ostatní veřejné správy), např. Generální ředitelství cel, Generální finanční ředitelství, ministerstva, Státní úřad inspekce práce, soudy, obecní úřady, zdravotní pojišťovny, případně exekutorské úřady;
• police ČR, státní zastupitelství a soudy;
• bezpečnostní agentury;
• marketing, PR, média a komunikace;
• poskytovatelé IT služeb a dodavatel software;
• poskytovatel poštovních služeb a pojišťovnictví;
• poskytovatel služeb v oblasti účetnictví a daní.

ČLG může předávat osobních údajů do jiných členských států Evropské unie za stejných podmínek, za kterých k němu dochází při jejich předávání třetím osobám v rámci České republiky. V případě předávání osobních údajů do zemí mimo Evropskou unii postupuje ČLG vždy v souladu s ustanoveními kapitoly V GDPR. Zároveň požaduje zvláštní prohlášení zaručující řádnost zpracování osobních údajů a roční potvrzování aktuálnosti tohoto prohlášení, resp. vydání aktualizovaného prohlášení.

Pravidla používání cookies

Cílem cookies na webových stránkách ČLG www.pragamagica.eu je vylepšit možnosti využívání stránek jejich uživateli při současném respektování ochrany soukromí. Z tohoto důvodu lze níže naleznout popis používaných souborů cookies, stejně jako informace o tom, jak zabránit jejich uložení na zařízení uživatele stránek. ČLG je pro využívání cookies na svých webových stránkách povinna získat souhlas uživatele webových stránek. V případě neudělení souhlasu není žádným způsobem uživateli znemožněno užívat webové stránky ČLG. Souhlas uděluje uživatel prostřednictvím vyskakovacího okna (tzv. cookie lišta) při první návštěvě webových stránek ČLG. Pro využití tzv. funkčních neboli nezbytně nutných cookies není souhlas uživatele vyžadován.

Povolení / blokování cookies

Při první návštěvě webové stránky www.pragamagica.eu může uživatel buď udělit hromadný souhlas k využívání všech kategorií cookies (Přijmout vše), zvolit pouze nezbytně nutné cookies (Odmítnout vše) nebo vybrat jednotlivé typy cookies (Spravovat individuální preference). Většina webových prohlížečů dále nabízí též možnost kontroly uložených cookies prostřednictvím nastavení prohlížeče. Nastavení se u jednotlivých prohlížečů může lišit, je nutné se proto vždy řídit pokyny v nápovědě prohlížeče.

Detaily o cookies

Cookies využívané na webových stránkách www.pragamagica.eu se dělí do následujících kategorií:

1. Nezbytně nutné,
2. Výkon a analýza,
3. Cílení a reklama.

Nezbytně nutné

Jedná se o nezbytné cookies, bez kterých by nebylo možné stránky reálně provozovat. Zahrnují např. cookies pro ukládání zvolených nastavení či zapamatování přihlášení. Pro využití těchto cookies není souhlas uživatele vyžadován.

Výkon a analýza

Tyto cookies se používají k měření a analýze návštěvnosti webových stránek (množství návštěvníků, zobrazené stránky, průměrná doba prohlížení atd.). Pro využití těchto cookies se vyžaduje souhlas uživatele. Data jsou anonymizována.

Cílení a reklama

Používají se pro účely reklam zobrazovaných na webových stránkách třetích stran, včetně sociálních sítí a kontextové reklamy. Jsou přizpůsobeny preferencím uživatele a pomáhají ČLG měřit účinnost reklamních kampaní. Pro využití těchto cookies se vyžaduje souhlas uživatele.

Více informací o souborech cookies naleznete na webu https://www.aboutcookies.org/.

Cookies používané na stránkách ČLG www.pragamagica.eu

Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají podle právních předpisů na ochranu osobních údajů následující práva:

1. právo na přístup – subjekt údajů má právo od ČLG jakožto správce získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány;
2. právo na opravu – subjekt údajů má právo, aby ČLG bez zbytečného odkladu opravila na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají;
3. právo na výmaz (právo být zapomenut) – subjekt údajů má právo, aby ČLG zlikvidovala osobní údaje, které o subjektu údajů zpracovává, pokud jsou splněny stanovené podmínky a subjekt údajů o to požádá;
4. právo na omezení zpracování – subjekt údajů má právo, aby ČLG v určitých případech omezila zpracování jeho osobních údajů;
5. právo na přenositelnost údajů – subjekt údajů má právo, pokud jsou splněny stanovené podmínky, získat od ČLG osobní údaje, které ČLG poskytl, a předat je jinému správci nebo, pokud je to technicky možné, žádat, aby si správci předali osobní údaje mezi sebou;
6. právo vznést námitku proti zpracování – subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech ČLG, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci;
7. právo odvolat souhlas – zpracovává-li ČLG osobní údaje subjektu údajů na základě jeho dobrovolného souhlasu, má subjekt údajů právo tento svůj souhlas kdykoli odvolat.

Upozorňujeme, že v případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv je ČLG oprávněna účtovat za realizaci daného práva přiměřený poplatek, případně jeho realizaci odmítnout.

V případě jakýchkoliv dotazů či stížností týkajících se zpracování osobních údajů prováděného ČLG je možné se obracet přímo na ČLG písemně na adrese jejího sídla nebo elektronickou poštou na adrese info@pragamagica.eu, případně na Úřad pro ochranu osobních údajů.